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RH Moderno

Guia para uma celebração de fim de ano inesquecível na empresa

Tempo de leitura estimado: 5 min.

Ao longo do ano, há muitas datas que podem ser comemoradas na empresa para deixar os funcionários felizes. Por exemplo, organizar uma celebração de fim de ano empresarial é uma oportunidade incrível para comemorar o desenvolvimento da equipe, os aprendizados, as metas alcançadas e também o encerramento de mais um ciclo importante para o negócio.

É importante ter em mente que qualquer evento corporativo demanda investimento, um bom planejamento, ânimo e excelentes ideias. Sendo assim, para que a celebração seja um verdadeiro sucesso, o grande segredo é ter organização.

Para ajudar, preparamos este texto com algumas dicas para essa festa que vão facilitar muito no momento de planejar a sua. Continue acompanhando e garanta uma celebração inesquecível e enriquecedora!

Por que fazer celebração de fim de ano na empresa?

Essa celebração é uma excelente oportunidade para sua empresa conseguir engajar os funcionários e promover a interação. Isso, sem dúvidas, melhora o clima organizacional e motiva os colaboradores. Consequentemente, você acaba garantindo mais produtividade e resultados satisfatórios.

O evento precisa ser planejado com calma e sempre com o objetivo claro de garantir benefícios, como valorizar o trabalho dos profissionais que se dedicaram tanto durante todo o ano e de promover a integração.

Para os funcionários, essa celebração é uma ótima oportunidade para ativar o networking, ampliar a rede de relacionamento e de ficar mais próximo de líderes e de colegas de outras áreas. Lembrando que essa ocasião não é para falar somente sobre trabalho, mas também para recarregar as energias e relaxar.

E, claro, para a empresa há muitas vantagens em realizar essa festa. A principal delas é o fortalecimento da sua imagem, tanto interna quanto externa. Não deixe de organizar esse evento, pois é fundamental para engajar e para estreitar laços com os colaboradores.

Como organizar a celebração?

A estruturação da celebração de fim de ano da empresa é composta por diversas etapas. Pensar e planejar cada uma delas é importante para não esquecer nenhuma no processo e garantir uma comemoração bem organizada e criativa. Veja algumas dicas para organização dessa festa!

Planeje antecipadamente

Organizar essa celebração de última hora vai tornar bem difícil a missão de garantir qualidade durante a festa. Sem contar que você acaba reduzindo as possibilidades de escolha, afinal de contas, os salões e os buffet ficam com a agenda lotada nessa época do ano.

E obviamente que quando você tem menos possibilidade de escolha, você prejudica seu orçamento, uma vez que os melhores custos-benefícios já vão estar reservados. Então, lembre-se de que planejar antecipadamente é a melhor decisão para evitar esses transtornos.

Estipule o orçamento

Tendo como base um orçamento pré-definido, você vai conseguir pensar em investimentos que estejam dentro do limite financeiro. A melhor saída é pensar no valor da celebração com bastante calma, considerando todas as escolhas que vão compor essa festa, como definição do local, do cardápio, dos brindes e das atividades.

Pense na quantidade de convidados

Quem você vai envolver na celebração de fim de ano da empresa? Você precisa pensar se vai convidar somente os funcionários ou se vai convidar os familiares também. Caso envolva a família dos colaboradores, é preciso pensar se vai haver um limite de convidados que cada um deles poderá levar.

Não se esqueça de que a quantidade de pessoas na festa vai impactar diretamente no orçamento e no restante da celebração, afinal de contas, a quantidade de comida e de bebida, o tamanho do salão, o volume de brindes, entre outras coisas, vão ser afetados.

Escolha o local da festa

Com orçamento e quantidade de pessoas definidos, é o momento de escolher o local onde vai acontecer a celebração. Se for uma festa apenas para funcionários, ela pode acontecer na própria empresa, dependendo do tamanho do local.

Agora, se o objetivo for gerar um impacto maior com a festa, o ideal é contratar um salão. Dessa forma, o evento pode receber mais pessoas, além de se tornar mais especial, pois os funcionários poderão celebrar em um lugar diferente daquele que eles já passam todos os dias do ano.

Pense em um tema para a festa

Escolher temas para essa festa é uma forma de surpreender e de inovar. Conforme o tempo vai passando, os colaboradores vão ficando mais animados e ansiosos para ver como vai ficar o evento.

Festa cultural, baile de gala, lua, à fantasia, anos 80 e vários outros temas que você pode aproveitar para inspirar cardápio, vestimenta e decoração, por exemplo.

Não se esqueça do cardápio

Comidas e bebidas são muito importantes em uma festa. Então, procure definir o cardápio com muita atenção, sempre considerando aquilo que vai agradar os colaboradores.

O ideal é ser inclusivo na hora da escolha. Procure selecionar opções veganas, vegetarianas, sem glúten e sem lactose para o cardápio. Fazendo isso, você garante que as pessoas com diferentes gostos e necessidades alimentares vão aproveitar a festa.

Faça premiações

Por fim, uma dica valiosa é usar essa celebração para reconhecer e premiar talentos da sua empresa. Você pode fazer isso por meio de troféus ou de presentes especiais. A premiação é uma ótima forma de valorizar e de engajar os profissionais. Assim, você demonstra o valor dos funcionários para sua empresa

O que não pode faltar?

Não há nada pior do que fazer uma festa de fim de ano na sua empresa e perceber que as pessoas não conversam entre si, concorda? Isso acaba deixando o evento chato e cansativo. Por isso, o mais indicado é pensar em atividades de interação entre as pessoas.

Lembrando que essas atividades têm que ser dinâmicas, mas sem deixar que parece algo corporativo demais. Veja algumas ideias interessantes para colocar em prática na sua celebração!

Amigo secreto

Essa é uma brincadeira tradicional e muito divertida nas celebrações de fim de ano. É um modo de assegurar a interação entre os profissionais dos mais variados setores e segmentos da corporação.

Show de talentos

Nessa atividade, os colaboradores passam a ser protagonistas. É um evento bastante descontraído e divertido, em que os funcionários passam a ser mágicos, dançarinos, cantores, humoristas, enfim, o que importa é que eles participem e levem o seu talento para o palco da festa.

Cápsula do tempo

Você pode fazer uma cápsula do tempo com todos os desejos de cada funcionário para o próximo ano. Assim, pode abri-la na celebração de fim de ano. Essa é uma ação muito interessante, além de ser motivadora, divertida e inspiradora.

Mímica

Aqui nessa atividade, o ideal é dividir os funcionários em times, separar nomes de coisas aleatórias e determinar um tempo máximo para a brincadeira durar. Você pode definir 5 minutos para cada equipe, por exemplo. Assim, o time que tiver mais acertos no tempo definido, vai ser o vencedor.

Como promover a experiência do colaborador?

Bom, uma ótima ideia para garantir uma experiência positiva do colaborador na celebração de fim de ano é criar um formulário online e compartilhar com todos os funcionários. Dessa forma, todos vão poder dar suas opiniões a respeito do que desejam e gostam e, claro, destacar aquilo que não gostariam de ter na festa.

Tendo os resultados em mãos, vai ser bem mais fácil planejar e decidir sobre o local da celebração, comidas, bebidas, música e atrações, por exemplo. Ao saber o que os colaboradores preferem, você consegue dar sequência à escolha dos fornecedores, pensar em ideias inovadoras e fazer as cotações necessárias.

Lembrando que, para garantir uma excelente experiência nessa celebração de fim de ano, é precisa pensar com carinho em cada detalhe e planejar com calma para que nada dê errado. Então, dedique tempo para esse planejamento.

O que oferecer aos funcionários?

As pessoas normalmente veem o fim de ano como uma época para demonstrar afeto, carinho e, claro, trocar presentes. Por essa razão, ceder lembrancinhas e brindes na celebração de fim de ano da empresa é uma forma de demonstrar o sentimento de gratidão em relação aos funcionários.

Então, o ideal é escolher um ou mais itens que demonstrem o posicionamento da empresa e que, ao mesmo tempo, consigam agradar as pessoas. Para entrar no clima de final de ano, você pode dar panetones, vinhos e chocolates. E a boa notícia é que você dar todos esses itens e muito mais em uma cesta de natal completa.

Escolha um brinde para essa festa que seja realmente atrativo e que faça sentido para o colaborador e seus familiares, pois essa é uma maneira de deixar seu funcionário feliz por ser parte da sua empresa.

Por que enviar cestas de Natal?

Bom, a cesta de natal é muito mais que um presente padrão que a corporação oferece aos colaboradores. É uma grande oportunidade para que a empresa estreite laços com aqueles que trabalham o ano inteiro buscando resultados satisfatórios para a companhia.

Veja, a seguir, formas que mostram que a cesta de natal tem um papel muito significativo na celebração de fim de ano.

A reunião entre os familiares

Não existe época de reunião familiar mais aguardada no ano do que o natal, não é mesmo? É quando os familiares realmente se juntam para celebrar. Então, quando a empresa opta por pela cesta de natal, ela acaba participando de um momento muito importante na vida dos colaboradores, criando laços extremamente positivos.

Estar na presença da família é uma ligação muito forte, e isso traz muita alegria para os brasileiros. Assim, na hora de consumir os produtos presentes na cesta em um momento de tanta felicidade, a empresa vai ser lembrada pelos colaboradores, garantindo a sua parte nessa celebração.

A ceia

O ponto alto da noite de natal é a ceia, afinal, é o momento em que todos se reúnem para bater um papo e aproveitar a companhia dos entes queridos. Uma cesta de natal vai colaborar bastante nesse pilar da noite, mostrando ainda a sustentação que a empresa busca oferecer aos colaboradores.

A parte financeira

Todos os meses, uma grande preocupação de muitos funcionários é a cesta básica. Porém, a cesta natalina também é uma preocupação, só que especial, já que os colaboradores se preocupam com ela em dezembro. Além de garantir uma economia considerável com a ceia, para muitos colaboradores, a cesta de natal é a oportunidade que a família tem de comer algo diferente nessa noite tão desejada.

Talvez o jantar de natal não seria completo sem essa cesta, e certamente muitos deixariam de comprar presentes para familiares se tivesse que dedicar suas finanças para a alimentação.

Então, podemos dizer que essa cesta chega para os funcionários como um cuidado especial e extra da empresa com eles e também com seus familiares. Isso porque ela vem como uma conexão da companhia com os colaboradores, que acaba se estendendo à família e aos amigos. A cesta traz a relação positiva com o trabalho para esse momento único e especial, proporcionando experiências novas e felizes em uma data tão importante como o natal.

Conexões

Muitas corporações falam sobre a dificuldade que têm de encontrar conexões emocionais com os funcionários, e como conseguir um contato fora do ambiente convencional de trabalho de todos os dias. A cesta de natal é essencial para trabalhar esse ponto tão relevante para o bem-estar dos colaboradores, que vão ter muito mais produtividade e energia para buscar os resultados no próximo ano, além, é claro, de ter um respeito maior pela empresa.

Bom, além de garantir o item mais tradicional na cesta, o panetone, você pode incluir chocolates, espumantes, vinhos, biscoitos e tantos outros alimentos deliciosos que vão ser verdadeiros mimos para os funcionários.

Hoje em dia, no mercado, existem vários fornecedores de cestas de natal, mas somente alguns oferecem produtos premium ou então soluções personalizadas voltadas para esse público. Nesse ramo, uma das empresas mais tradicionais é a Cesta Nobre.

Ela foi fundada em 1997 e ao longo de duas décadas conseguiu o reconhecimento nacional tanto na produção quanto na comercialização de cestas de natal e de alimentos. É um reconhecimento que foi construído a partir de uma estrutura bastante moderna e de uma qualidade incomparável. A produção, o armazenamento e as entregas dos produtos são feitos com muita dedicação, cuidado e comprometimento.

Benefícios das confraternizações

E, claro, não poderíamos deixar de mencionar que a cesta de natal tem um excelente custo-benefício para a empresa, pois ela se adequa ao orçamento, tanto de pequenas, quanto de grandes corporações. Caso a empresa tenha muitos funcionários, ela pode escolher itens mais em conta ou então em menor quantidade para a cesta.

Por fim, é importante ressaltar que as festas de fim de ano são muito importantes para que as pessoas interajam entre si. E você pode garantir que isso aconteça planejando rodas de conversa, pequenos discursos, fotos interativas, amigo secreto ou outra atividade interessante para incentivar os colaboradores. E, claro, lembre-se de parar para ouvir o que as pessoas têm a dizer para considerar suas opiniões.

Faça diferente nessa celebração de fim de ano da sua empresa. Não se esqueça de que fazer diferente não é necessariamente pensar em grandes ideias, e sim fazer o mesmo, mas de maneira diferente e inovadora, sempre considerando a experiência dos colaboradores.

E aí, gostou das dicas que demos aqui para fazer uma celebração de fim de ano inesquecível para seus funcionários? Aproveite e curta a nossa página no Facebook para acompanhar mais conteúdos ricos por lá!

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escrito por
Luciana Xavier

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