Como aumentar a produtividade da equipe?

Manter toda a equipe motivada, focada nos objetivos e trabalhando com máxima produtividade é um desafio para as empresas. Os gerentes de RH procuram sempre por atitudes que motivem seus funcionários a produzirem cada vez mais e melhor.

Mas algumas dúvidas sempre surgem, como, por exemplo, cartão alimentação ou cesta básica: o que deixaria o funcionário mais feliz? Cada opção tem seus pontos positivos e negativos, mas ambas escolhas irão impactar na produtividade.

A seguir, listamos 5 dicas de como aumentar a produtividade da equipe, com ações simples e eficazes. Confira!

1. Definir metas claras e objetivas

Definir metas para sua equipe é uma ação interessante que facilita para o funcionário ver onde ele deve chegar, o que cumprir e quais objetivos alcançar. Mas, sempre que for realizar essa definição, lembre-se que as metas devem ser exequíveis.

Criar escopos extremamente desafiadores pode desmotivar seus funcionários, impactando na produtividade deles. Caso a empresa tenha alguma grande meta a ser alcançada, pense em subdividi-la em objetivos menores e individuais, estabelecendo prazos e responsabilidades.

Não se esqueça de comunicar toda a equipe sobre as metas definidas, fazendo com que os colaboradores se sintam envolvidos no projeto em questão. Além disso, uma motivação extra que pode ser criada é fornecer gratificações, como cestas de alimentos especiais para o cumprimento das metas estabelecidas.

2. Organizar espaço de trabalho

Ter um espaço de trabalho bem definido, em que as diversas atividades que regem sua empresa são executadas de acordo com sua especificidade é fundamental para o sucesso. Existem atividades que precisam de um espaço silencioso e calmo para a execução do melhor serviço possível — como a análise de documentos, por exemplo. Porém, existem atividades manuais que podem ser realizadas em um ambiente mais descontraído.

Saber alocar os setores dentro do espaço físico da sua empresa é uma maneira de garantir o melhor ambiente para a execução daquele tipo específico de serviço. Não há nada pior do que ter um funcionário que se sente prejudicado no seu ambiente de trabalho. Pense nisso!

3. Treinar novos funcionários

Quando é contratado em uma nova empresa, o profissional entra em um universo desconhecido. Dessa forma, a adaptação do profissional às características da empresa é algo que demanda tempo.

Treinar novos funcionários explicando como ocorrem os fluxos de processos dentro da empresa, mostrando onde está alocado cada setor e definindo como o trabalho dele irá impactar na atividade da empresa ajudará na adaptação e na produtividade.

Mas não se esqueça dos antigos profissionais. Forneça oportunidades para que eles se qualifiquem, buscando uma formação contínua, transformando-a em um benefício para os funcionários e para empresas.

4. Fornecer feedbacks

Todo profissional entrega um produto, que é o resultado do seu esforço. Na maioria das vezes, o profissional entrega um produto que ele considera o melhor possível para aquela situação.

Muitas vezes seu rendimento não foi esperado, e o produto entregue não apresentou a qualidade necessária. Como ele ficará sabendo disso?

Crie uma cultura de fornecer feedbacks, tanto positivos quanto negativos. Ações como essa facilitarão a análise de desempenho do profissional e mostrará onde ele apresenta deficiências e onde apresenta pontos de destaque.

5. Oferecer alimentação saudável

A alimentação é outro ponto que afeta a produtividade. O gerente de RH passa por algumas dúvidas na definição de qual alimentação escolher: cesta de alimentos ou cartão alimentação.

O cartão alimentação tem o empecilho de não ser aceito em todos os estabelecimentos, e as cestas básicas possuem a dificuldade no transporte, a reclamação por eventuais produtos estragados e o que vem em cada cesta básica.

Pode-se ainda fazer uma escolha de fornecer o cartão alimentação para aqueles funcionários que recebem um salário maior e a cesta básica para os demais. Deve-se considerar, ainda, o final do ano, distribuindo cestas natalinas para seus funcionários.

No quesito cesta básica, é interessante buscar por empresa que fornecem cestas de qualidade, gerenciando todo o processo e fornecendo produtos com valores dentro do custo esperado.

Agora que você já sabe como aumentar a produtividade da equipe, deixe um comentário contando a sua experiência no assunto!

Publicado Por:

Renato Xavier- Diretor de Operações e Marketing