Como fazer orçamento de RH e ter mais controle sobre as verbas?

Em qualquer empresa, é fundamental planejar todos os gastos e investimentos, de maneira global e setorizada. No caso do setor de recursos humanos, é necessário entender quais os custos envolvidos, para um alinhamento estratégico aos objetivos do negócio.

Assim, saber como fazer orçamento de RH é um requisito para quem não quer ter surpresas no seu planejamento. No entanto, esse orçamento deve ser feito de maneira eficiente, contemplando valores e direcionamentos que favoreçam uma visão aprofundada do desenvolvimento do setor.

E existem algumas medidas que podem ajudar a fazer esse planejamento. A seguir, confira nossas dicas para você fazer o orçamento de RH e ter mais controle sobre as finanças do setor!

Defina objetivos

A nossa primeira dica é estabelecer objetivos para planejar o orçamento do RH. Dessa forma, o setor pode contribuir, efetivamente, para os resultados gerais da empresa, pois consegue se antecipar a problemas e verificar pontos de melhorias. Mas, para isso, é necessário que os objetivos sejam realistas e mensuráveis.

Por exemplo, pense que um objetivo pode ser a redução de 30% nos custos com recrutamento e seleção. Com o tempo, é possível verificar se novas tecnologias contribuíram para agilizar esse processo, bem como o impacto do turnover nesses custos.

Conheça todos os custos atuais

Não dá para definir uma estratégia sem entender, a fundo, quais são os custos atuais do RH. Para tanto, é preciso fazer uma lista detalhada de todas as despesas, os gastos e os investimentos do setor. Os valores devem ser separados em categorias, facilitando o planejamento do orçamento.

Dessa forma, faça uma relação de custos relativos ao pagamento de salários, todos os encargos trabalhistas, os benefícios corporativos oferecidos e os investimentos em tecnologia, treinamentos e outras despesas. Inclusive, é bom considerar, até mesmo, aqueles custos que já estão previstos para o futuro, como no caso de novas contratações.

Considere diferentes cenários

Ao elaborar o orçamento do RH, é importante considerar imprevistos e se antecipar a eles. Afinal, qualquer empresa está sujeita a crises financeiras —interna ou externa —, ou problemas relacionados à perda de clientes, por exemplo.

Nestes casos, o RH precisa ser proativo, contribuindo para uma redução de custos na empresa como um todo. Dessa forma, ao fazer o planejamento, saiba quais gastos ou investimentos podem ser diminuídos ou cortados e quais podem ser adiados, prevendo diferentes cenários.

Monitore os resultados do planejamento

Em todos os momentos descritos anteriormente, é essencial monitorar todos os resultados. Isso ajudará a entender o que está funcionando, podendo ser mantido, e quais mudanças devem ser adotadas no período seguinte. Com essa avaliação, também é possível tomar decisões mais rápidas e acertadas a respeito do orçamento de RH. Caso haja qualquer problema, como gastos inesperados, é mais fácil replanejar ou ajustar os valores.

Agora que você já conhece essas dicas de como fazer orçamento de RH, esperamos que consiga melhores resultados no seu dia a dia. Para tanto, lembre-se de usar a tecnologia a seu favor, aproveitando os dados obtidos, para ter uma visão mais completa sobre a gestão financeira do setor e tomar decisões mais acertadas.

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