Como negociar com fornecedores? Mostramos aqui!

Nenhuma empresa consegue crescer sozinha. É preciso contar com o apoio não apenas dos funcionários, mas também de bons parceiros de negócios, construindo uma relação de confiança e benefício mútuo. Para tanto, é fundamental saber como negociar com fornecedores de modo a assegurar o bom funcionamento da organização e a competitividade no mercado.

Do contrário, a falta de fornecedores adequados pode comprometer a produtividade e a eficiência da empresa, além do atendimento de outras necessidades, como o fornecimento de benefícios corporativos. É preciso saber negociar preços, prazos e condições de pagamento, mas sem prejudicar o relacionamento com a empresa fornecedora.

O problema é que nem sempre é fácil conduzir esse tipo de negociação. Assim, para ajudar você, separamos algumas dicas essenciais de como negociar com fornecedores. Continue lendo e aprenda como ter melhores resultados com seus parceiros de negócios!

Faça um bom planejamento

O primeiro passo é planejar todas as ações, entendendo quais as necessidades da organização e definindo uma estratégia para a relação com os fornecedores. É preciso saber quais tipos de fornecimento serão necessários, fazendo uma lista de todos os produtos e serviços, e quais as principais empresas que atuam em cada setor.

Por sinal, boa parte das falhas nas negociações com fornecedores acontecem devido à falta de planejamento. A empresa não tem uma ideia clara de suas necessidades e de como cada fornecedor poderá atendê-las.

Esse planejamento também é importante para se saber quais são as limitações da empresa, seja em relação ao preço, seja em relação à flexibilidade na negociação. Um bom exemplo disso é saber se é possível pagar um pouco mais por um serviço de mais qualidade. Com essas e outras informações mais específicas em mãos, é possível chegar às negociações com mais confiança.

Realize uma pesquisa de mercado

Depois de entender de quais tipos de fornecedores sua empresa precisa, é hora de fazer uma boa pesquisa de mercado para conhecer quais poderiam atender às suas demandas. A princípio, é bom ter uma visão mais geral sobre cada mercado ou área de atuação, separando os principais fornecedores.

Em seguida, é importante comparar as características de cada fornecedor para saber se eles são realmente equivalentes. Afinal de contas, nem sempre uma empresa que atua em determinado setor poderá atender a uma necessidade específica, pela capacidade de entrega ou personalização, por exemplo.

Definidos os competidores, é o momento de receber e avaliar as propostas comerciais. É importante verificar a capacidade de fornecimento de cada um, bem como os preços, condições de pagamentos e outras vantagens oferecidas. Nessa hora, é preciso ponderar o custo-benefício, pois nem sempre a proposta mais barata é aquela que melhor atende à demanda.

Além disso, é bom ir além da proposta inicial oferecida. Veja se há possibilidade de revisar alguns termos e conquistar melhores condições. No entanto, procure não exagerar, para não prejudicar a relação com a empresa.

Alinhe preços e prazos

A próxima etapa na negociação com fornecedores é o alinhamento dos preços, dos prazos e das condições de pagamento com as empresas escolhidas. Lembre-se de que não se trata de um jogo, em que um deve sair ganhando e o outro perdendo. Na verdade, essa negociação deve ser vantajosa para ambas as partes.

Assim, é importante entender o que o seu futuro fornecedor precisa para conseguir atender às suas necessidades. Por isso, sempre que for negociar, ofereça algumas possibilidades. Nessa hora, ser flexível pode ser o segredo para conseguir o melhor fornecedor pelas melhores condições.

Para que isso dê certo, é muito importante entender quais são, de fato, as suas necessidades e possibilidades. Também é preciso estabelecer algumas prioridades, por exemplo, o que é mais importante: preço mais baixo ou um maior prazo de pagamento? Ou seja, em algum momento será preciso que a sua empresa faça concessões.

Outro ponto relevante durante esse alinhamento é ser claro e objetivo e manter a calma em toda a negociação. O tom da conversa nunca deve ser pessoal, mostrando para a outra parte que você está buscando a solução mais adequada para a sua empresa, dentro de um planejamento e a partir de objetivos preestabelecidos.

Proteja-se contra imprevistos

É sempre bom fazer essa negociação com fornecedores com antecedência, para evitar imprevistos. Em uma situação de última hora, é mais provável que a sua empresa perca o poder de negociar e barganhar alguma coisa, uma vez que há urgência no atendimento de uma demanda.

Dessa forma, logo que for feito um planejamento, o ideal é começar a pesquisar no mercado e iniciar o contato com as empresas. Ainda que seja para um fornecimento pontual, é necessário contar com um prazo maior de negociação para evitar qualquer problema.

Mesmo depois de definido um fornecedor e negociados todos os preços e prazos, é fundamental deixar todas as cláusulas do contrato muito claras, destacando as obrigações de cada uma das partes. Após a assinatura, é mais difícil rever qualquer posição.

Além disso, é pertinente contar com outras opções de fornecimento, caso haja algum problema com o fornecedor escolhido. É melhor ter um plano B, e até um C, do que ficar sem um produto ou serviço essencial dentro da sua empresa.

Conquiste a confiança dos fornecedores

Por fim, é vital buscar um bom relacionamento com os fornecedores. Afinal de contas, eles são importantes para a sua empresa, podendo garantir bons produtos pelos melhores preços e condições de pagamento.

Mas vai muito além disso. Uma relação de confiança aumenta a segurança de ambas as partes no cumprimento das obrigações definidas em contrato. Pode-se reduzir bastante o risco de falta de fornecimento e, principalmente, de comprometimento da reputação da sua empresa no mercado.

O fato é que essa é uma relação de longo prazo. Portanto, agora que você já viu como negociar com fornecedores, pode buscar por aqueles que conseguem oferecer mais qualidade e com a confiança de que sua empresa precisa. Pense nisso sempre que for contratar um novo fornecedor, sobretudo os que fornecem benefícios para os seus funcionários.

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