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Gestão de Pessoas

Entenda como aumentar a produtividade dos seus funcionários

Tempo de leitura estimado: 5 min.

A produtividade é definida como a capacidade de uma organização de utilizar seus recursos disponíveis para produzir bens ou serviços lucrativos. Ela mede o desempenho de uma empresa e também pode ser usada como parâmetro para avaliar o próprio progresso. Sendo assim, você sabe como aumentar a produtividade dos funcionários?

Essa é uma questão importante, afinal, a produtividade aumenta a eficiência da empresa. E quando isso acontece, significa que a capacidade de produção da empresa alcançou o nível ideal, com todos os recursos sendo utilizados de forma eficaz e eficiente para obter os melhores resultados possíveis.

Dessa forma, menor será a sobrecarga e maior o lucro. Continue a leitura e entenda como aumentar a produtividade dos seus funcionários.

Estabeleça prazos realistas

Trabalhe com metas e planeje-se. Coloque as tarefas em ordem de prioridade, estabeleça prazos e mostre aos funcionários como eles devem realizá-las. Aliás, seja realista com esses prazos, considerando o nível de dificuldade de cada tarefa.

Caso contrário, serão altas as chances de diminuir a motivação sua equipe, pois ela jamais cumprirá as metas. De fato, é essencial que se busque um equilíbrio no ambiente de trabalho. Permita ao colaborador ser altamente produtivo, mas mantenha o ambiente propício ao desenvolvimento de sua carreira.

Dê e receba feedbacks

O feedback é uma poderosa ferramenta que contribui para o aumento da produtividade dos funcionários. Alguns líderes acreditam que seus colaboradores têm poderes telepáticos e adivinham o que eles querem. Entretanto, a falta de um diálogo claro entre as partes prejudica o desempenho dos profissionais, pois eles não recebem orientações claras.

Use o feedback para direcioná-los ao caminho certo. E vá além disso, permitindo-se receber feedbacks para melhorar o seu trabalho com a equipe.

Aproveite os benefícios da tecnologia

No desafio que nos leva a refletir sobre como aumentar a produtividade dos funcionários, não podemos esquecer os benefícios que a tecnologia proporciona. Existem muitas ferramentas que ajudam a controlar, medir e incentivar a produtividade da equipe. Muitas delas ainda automatizam processos, deixando sua empresa ainda mais competitiva.

Esses softwares podem ser implementados na operação do seu negócio de modo fácil e rápido, com a ajuda de consultorias especializadas em automação de processos.

Invista em treinamentos

Quer tornar seus funcionários cada vez mais produtivos? Então invista em treinamentos para capacitá-los. Não adianta esperar essa iniciativa somente do colaborador, pois, em muitos casos, ele não tem tempo e nem dinheiro para ampliar o próprio conhecimento. Por isso, antecipe-se e coloque seus funcionários para treinar.

Os treinamentos podem ser focados exclusivamente nos negócios da sua empresa, proporcionando resultados rápidos e que impactam na produtividade.

Elabore programas de reconhecimento e incentivo

Outra maneira de obter o aumento da produtividade da equipe se dá por meio da elaboração de programas de reconhecimento e incentivo. Para reconhecer os colaboradores, ofereça benefícios compatíveis com o mercado — cesta básica, plano de saúde, vale-refeição e outros.

Em relação aos de incentivo, premie aqueles colaboradores que ficam em primeiro lugar nas metas mensais, bimestrais, semestrais ou anuais da companhia.

Agora que você sabe como aumentar a produtividade dos funcionários, prepare-se para colocar as dicas aqui compartilhadas em práticas. Faça um planejamento com essas ações e convoque os demais líderes para que, juntos, tenham a força necessária para implementar as mudanças que vão direcionar a equipe para o caminho desejado.

Aproveite para complementar essas ações com uma mudança no ambiente de trabalho, afinal, ele também afeta a produtividade dos colaboradores. Leia nosso artigo sobre o assunto.

Vinicius Dias

Publicado Por:
Vinicius Dias- Analista de Marketing Digital

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escrito por
Vinicius Dias
Pós-graduado em Gestão de Marketing Online. Atualmente responsável pela parte de Automação e Marketing Digital da empresa Cesta Nobre, foi gestor da loja online Elementar Bebidas e atuou como Analista de Marketing Digital/Eventos da empresa Ciashop Tecnologia e gerenciou os perfis sociais do Governo do Estado de São Paulo, com ênfase no segmento de Agronegócios.

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