Escritório do futuro: o que esperar em um cenário pós-pandemia?

Com a pandemia, muitas profissões e atividades tiveram que se adaptar a uma nova realidade, adotando meios seguros para continuar seu trabalho em segurança. Isso fez surgir o questionamento: como será o escritório do futuro?

Acreditamos que os escritórios prezarão pelo conforto e agilidade, para agradar seus clientes e apresentar vantagens para seus colaboradores, visando retê-los em seus quadros. Mudanças já vem acontecendo, que alteram desde a estrutura física à dinâmica das relações.

Quer entender sobre o assunto e ver quais as adequações vão ser exigidas de empresas e escritórios? Acompanhe este post e veja mais!

Home office

O trabalho à distância (home office) era disponibilizado para poucos funcionários. Com a quarentena, muitas empresas tiveram que se ajustar e escolheram esse modo de trabalho como primeira alternativa para continuar suas atividades.

Segundo a Fundação Instituto de Administração (FIA),em estudo realizado com 139 empresas, espalhadas pelo Brasil, 46% das empresas passaram a adotar o home office. Dentro dessas 46% empresas, cerca de 41% dos funcionários estão trabalhando de casa.

Estes números impressionam e coloca o home office como tendência para os escritórios do futuro, já que as empresas consideraram que essa modalidade de trabalho teve saldo positivo e podem continuar após a pandemia.

Digitalização dos processos

O escritório do futuro vai ter todos os processos digitalizados, trabalhando e negociando por meio do mundo digital. Aquelas empresas que ainda não estão no ambiente virtual estão se informatizando cada vez mais, para otimizar suas atividades.

Todos os processos da empresa, após a pandemia, vão ser realizados e controlados online, com os documentos salvos na nuvem. A interconectividade, ciência de dados e desenvolvimento de segurança para informações vão transformar os negócios e permitir que ocorra a digitalização do trabalho de modo confiável.

Flexibilização nos horários

Outra adequação feita pelas empresas refere-se à flexibilização de horários, acabando com o rígido controle de horas de cada funcionário, que poderia ocasionar descontos salariais por atraso ou acréscimos na remuneração devido à realização de horas extras.

Nessa nova tendência, o colaborador é responsável pelo seu próprio horário, organizando-se para iniciar e finalizar o seu trabalho quando quiser, independente de dia e horário, desde que cumpra os prazos estabelecidos para as tarefas.

A flexibilização diminui o controle sobre os funcionários, permitindo que tenham autonomia, possam definir quais atividades são prioritárias e consigam organizar seu tempo. Assim, o estresse e as sobrecargas são evitados e o clima organizacional torna-se mais saudável.

Novos protocolos de higiene e segurança

Com o aumento do uso de tecnologia nos escritórios, o contato entre os funcionários e nos equipamentos usados, diminuirão consideravelmente. Junto a isso, novos protocolos de higiene serão implantados, criando uma rotina de cuidados para garantir a segurança de todos.

As limpezas periódicas vão ser substituídas pelas diárias, com a higienização de superfícies e materiais a serem utilizados na produção. Além disso, haverá um lavatório externo, para os funcionários lavarem suas mãos e álcool em gel em cada bancada, para que higienizem ao longo do dia.

Portanto, o escritório do futuro vai ter, pelo menos, uma parte da estrutura será digital, possibilitando o trabalho remoto, seguro e ágil na realização de negócios. Nesse cenário, investir em coworkings tornou-se bem atrativo, por serem espaços compartilhados, menores e mais econômicos. Empresas têm se libertado dos escritórios tradicionais para compartilhar o local com profissionais autônomos ou que não atuam com suas organizações. Esse é o “novo normal” e quem se adaptar a ele terá mais chances de se destacar no mercado.

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