Saiba o que é a flexibilidade no trabalho e quais os seus benefícios

O mercado de trabalho está em constante transformação. Novas tendências surgem e revolucionam o mundo corporativo, como é o caso do benefício da flexibilidade no trabalho, em relação ao horário e local de trabalho.

As organizações que desejam recrutar bons candidatos e reter seus colaboradores adaptam-se às tendências, pois a nova geração de funcionários busca mais flexibilização na sua relação com a empresa. Quer saber quais os benefícios da flexibilidade no trabalho? Continue a leitura para entender tudo sobre o tema.

O que é a flexibilidade no trabalho?

No ambiente corporativo, a flexibilidade torna maleável as relações consideradas rígidas, como a jornada de trabalho dos colaboradores, permitindo que eles tenham autonomia e liberdade para administrar a sua rotina produtiva e controlar seus horários.

A flexibilidade no trabalho é um novo modelo de gestão de pessoas em que o funcionário ganha mais responsabilidades, enquanto trabalha em seu próprio ritmo, conseguindo maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Assim, o colaborador pode negociar suas férias, trabalhar mais um dia para compensar com folga em outro ou não está presente todos os dias no local de trabalho. Por outro lado, a empresa aprende novas formas de executar suas atividades, tendo maior controle dos resultados, sendo a flexibilidade benéfica para ambas as partes.

Quais as principais vantagens de implementar a flexibilidade no trabalho?

Tornar o trabalho da sua empresa flexível leva tempo e requer organização. Contudo, assim que implementada, a flexibilidade no trabalho traz vantagens para seu ambiente corporativo e seus colaboradores. Observe!

Retenção de talentos

Como dito, a nova geração de trabalhadores busca por flexibilidade no trabalho. Ao oferecê-la aos seus colaboradores, a retenção tende a acontecer, pois eles desejam empresas menos rígidas e engessadas.

Podendo estabelecer seu horário e forma de trabalhar, o colaborador vai ser mais engajado à marca, pois não viverá tanto estresse para cumprir suas tarefas. Desse modo, a segunda-feira não será tão temida e a sexta-feira tão comemorada.

Disponibilize mais autonomia, liberdade e uma carga horária flexível a sua equipe e, em troca, assegure a manutenção de pessoas treinadas, que estarão mais felizes e motivadas com o trabalho.

Melhora na reputação da marca

O sucesso de sua empresa depende da reputação de sua marca. Quando você adota políticas de flexibilidade no trabalho, demonstra que é uma corporação preocupada com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos colaboradores.

Aqueles que conhecerem sua empresa já terão uma boa imagem dela, pois suas atividades vão se fundamentar em uma atuação humanizada, preocupada com o bem-estar dos funcionários antes de lucro e produtividade, e está conectada com as novas tendências do mercado.

A boa reputação da marca também atrai talentos, pois todos estarão cientes das melhores condições organizacionais que a empresa proporciona. Assim, os melhores profissionais do mercado terá interesse em integrar seu grupo, cientes de que vão ter um ambiente adequado a seu trabalho.

Redução de custos

A flexibilidade no trabalho reduz custos. Ao decidir por implantar uma carga horária flexível, você pode investir em uma estrutura física reduzida, trabalhando com rodízio de pessoal. Assim, pode-se manter um local pequeno, com pouco mobiliário e ferramentas.

A nova tendência é que as empresas invistam em coworking, espaços compartilhados entre vários colaboradores ou até com outras empresas, reduzindo os gastos para manutenção e eliminando desperdícios de material, por exemplo.

Se estabelecer o home office, o colaborador vai trabalhar de casa e você terá menos gastos com telefone, eletricidade, água, material de escritório, locomoção, alimentação e até com endereço comercial.

Satisfação da equipe

O colaborador que é livre para gerenciar sua carga horária consegue conciliar seus compromissos e se dedicar a família ou projetos pessoais. Isso gera maior satisfação com o trabalho.

A nova geração de funcionários prezam por qualidade de vida. Eles precisam se dedicar também a saúde, família, exercer hobbies e ter seu lazer, sem deixar de cuidar de suas carreiras. Para esse estilo de vida, buscam pela flexibilidade.

Aqueles que conseguem autonomia em seu trabalho, vivem uma vida plena, trabalhando em horários que estão mais propensos, sendo mais satisfeitos com seu emprego. Como consequência, têm-se equipes mais satisfeitas, a melhor forma de motivar seus funcionários e garantir que permaneçam dedicados às suas tarefas.

Melhora na produtividade

A produtividade é outro benefício da flexibilidade no trabalho. Isso porque o colaborador fica mais satisfeito com sua rotina profissional, dedicando-se mais às tarefas diárias. A consequência é a melhora da produtividade.

Ainda, por estarem mais felizes, os funcionários empenham-se em entregar resultados cada vez melhores e usam o tempo que seria perdido com deslocamento e trânsito em produzir mais. Isso vai impactar a produtividade da equipe e, consequentemente, a da empresa.

Estabelece confiança no ambiente de trabalho

A flexibilidade no trabalho não significa ausência de regras, desorganização ou que cada colaborador possa fazer o que quiser. Pelo contrário! A empresa determina quais as regras devem seguir e quais responsabilidades vão passar a ter.

Assim, estabelece-se uma relação de confiança, em que os líderes acreditam que as tarefas serão devidamente cumpridas pela equipe no prazo determinado e os colaboradores confiam na sua autonomia, fazendo o seu melhor em seu ritmo e nos seus melhores horários.

Diante da flexibilidade, é normal a equipe executar todas as determinações da empresa e ainda entregar um trabalho bem-feito. A exceção é o colaborador não cumprir suas responsabilidades e deve ser tratado como caso isolado.

Aumento da praticidade

Falar em flexibilidade no trabalho é falar de praticidade, porque atividades que não precisam ser feitas presencialmente passam a ser feitas à distância, pela modalidade home office. Assim, o colaborador precisa se preocupar apenas com a tarefa, não com locomoção, horário ou imprevistos.

Esse novo modelo de trabalho facilita a produção, tendo um resultado positivo por ser prático e permitir que o colaborador atue da forma que lhe for mais confortável, no momento que melhor julgar.

Como desenvolver a flexibilidade no trabalho?

Para implementar a flexibilidade no trabalho, deve-se começar pela mudança de mentalidade dos gestores, que abandonam o modelo tradicional para adotarem um modelo flexível.

Depois, veja as possibilidades da empresa e necessidades dos colaboradores na hora de implantar benefícios flexíveis. Mas o que fazer para desenvolver a flexibilidade no trabalho? Leia um passo a passo a seguir.

Observe o clima organizacional da empresa

O primeiro passo é conhecer o perfil dos seus colaboradores, diagnosticar quem é o público-alvo e analisar como veem a flexibilidade no trabalho. Esse é o meio para saber quem se encaixa no modelo de trabalho flexível.

Tudo isso é descoberto na pesquisa sobre o clima organizacional, uma ferramenta para entender o ambiente corporativo da sua empresa.

Os sentimentos e percepções dos colaboradores sobre a empresa são descobertos. Eles vão falar como é exercer aquele trabalho, vantagens da função e quais benefícios poderiam auxiliar na sua produção diária e melhorar seu rendimento.

Veja as necessidades dos colaboradores

Após conhecer seu público, observe as principais demandas dos seus profissionais. Para isso, informe aos colaboradores da implantação da flexibilidade no trabalho e peça sugestões sobre planos flexíveis.

As necessidades podem ser coletadas por e-mail, preenchimento de questionários, abertura de caixas de perguntas nas redes sociais internas ou uma simples caixa de sugestões. Quando receber todas as informações, demonstre que as demandas vão ser consideradas e usadas para definir quais planos flexíveis serão aplicados.

Defina regras

É hora de estabelecer quais regras vão ser seguidas durante a flexibilidade no trabalho. Para tanto, é necessário escolher qual o melhor modelo de flexibilização, a fim de iniciar o processo corretamente.

Dentre os modelos, têm-se o fixo variável, quando a empresa oferece diferentes turnos de trabalho para que o colaborador escolha o que preferir. Há também o modelo variável, que viabiliza a escolha do funcionário do melhor horário de entrada e saída, a ser cumprido todo dia.

Resta ainda o modelo livre, sem horário fixo de entrada e saída. Assim, o colaborador pode começar seu trabalho a hora que quiser, desde que cumpra sua jornada diária e carga horária semanal estipulada no contrato de trabalho. As características do modelo escolhido são as regras da flexibilização.

Diga aos colaboradores o modelo de flexibilidade escolhido

O último passo é informar aos colaboradores qual modelo de flexibilidade vai ser aplicado na empresa. Você deve comunicar de forma clara e objetiva como vai funcionar as mudanças no trabalho.

Para que todos os funcionários entendam as novas regras e como o sistema vai ser empregado, você pode usar o microlearning, uma ferramenta de ensino, para aprendizagem rápida do conteúdo.

Quais os exemplos mais comuns de flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho vem se consolidando no mercado de trabalho e diversas formas de empregá-la estão se popularizando. Dentre elas, pode-se observar alguns exemplos que demonstram a flexibilização na prática. Veja a seguir!

Delegação de tarefas conforme o perfil do colaborador

O primeiro exemplo acontece com a sensibilidade dos gestores ao delegar tarefas, dividindo as atividades de acordo com o perfil de cada colaborador, considerando apenas as características e interesses.

Dessa forma, o funcionário pode experimentar novas tarefas, pois não está limitado somente a uma função, o que possibilita descobrir se em quais atividades têm melhor desenvoltura e propensão. Observando suas afinidades, pode ser que o colaborador queira mudar de profissão ou de setor.

Carga horária flexível

A flexibilidade da carga horária é um exemplo comum. Nesse caso, o colaborador pode fazer seu horário, escolhendo sua hora de entrar e sair, desde que cumpra sua jornada. Isso permite que o funcionário consiga conciliar sua vida pessoal e profissional.

O colaborador fica livre para gerir seu tempo, focando somente nas demandas que precisa entregar. Terminadas as tarefas da semana, o funcionário está livre para cuidar de outras áreas de sua vida, o que reduz seu estresse, assegura seu bem-estar e aumenta até a produtividade profissional .

Cultura organizacional no trabalho

A cultura organizacional é o conjunto de valores, ações e crenças que determinam como a empresa vai ser regida, conduzindo a mentalidade de gestores e funcionários, por meio da política interna, práticas e hábitos corriqueiros.

Ao decidir implantar a flexibilidade, a empresa deve adequar sua cultura organizacional, num processo conhecido como cultura para inovação. Todos os colaboradores devem ter ciência das mudanças que serão feitas e agirem conjuntamente para o sucesso das transformações.

Hierarquia horizontal no trabalho

Tão importante quanto modificar a cultura organizacional, é preciso alterar a hierarquia da sua empresa. A flexibilidade no trabalho deve mudar a estrutura hierárquica de vertical para horizontal.

A verticalização tradicional é abandonada e a relação dos gestores e colaboradores é horizontalizada. Os funcionários passam a integrar os processos de decisão, cooperando com sugestões e opiniões.

A intenção é que os colaboradores se sintam valorizados e ouvidos, trabalhando com mais empenho, vontade e garra para alcançar os objetivos da empresa e buscar seus próprios propósitos.

Home office

O home office, conhecido como teletrabalho, possibilita o colaborador exercer suas atividades à distância, seja em casa seja em escritórios compartilhados, precisando apenas de um computador e acesso à internet.

Por ser uma tendência crescente, a legislação brasileira foi alterada, adequando-se à Reforma Trabalhista, em 2017. Devido à pandemia do covid-19, muitas empresas se viram obrigadas a flexibilizarem as relações de trabalho, percebendo que o home office é vantajoso tanto para a organização quanto para colaboradores.

Assim, o funcionário economiza tempo e dinheiro, por não precisar gastar para se locomover até o trabalho, o que auxilia na redução do estresse e cansaço, além de aumentar o conforto e autonomia no cumprimento das tarefas diárias e a autonomia.

A flexibilidade no trabalho é uma ótima opção para quem deseja estimular a criatividade e motivar o serviço de seus colaboradores. Para isso, você pode implementar o sistema de home office, pois esse grau de flexibilização é necessária para trazer mais conforto e qualidade de vida para a equipe, melhorando o desempenho de toda a corporação.

Contudo, tenha cuidado com as leis trabalhistas! O home office é uma modalidade de trabalho diferente, com regras próprias. Para evitar problemas legais, consulte um advogado de confiança e faça a transição de sua empresa para o futuro.

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